同事把制作好的PPT幻灯片发给小熊,谁知道发过去小熊怎么也打不开,这是出了什么情况,一直用得挺好的,而且打开之前用过的幻灯片都没什么问题,为什么偏偏就同事发给小熊的这个幻灯片打不开呢?仔细一瞅原来同事发给他的文件格式与平常用到的格式不大一样,平常就用到PPT、PPS、POT等这些格式,这次同事发过来的既然是PPTX格式的文件。小熊还在怀疑这到底是不是PPT幻灯片中的格式呀!为什么从来都没见过这种格式呢?
其实生活中许多人和小熊遇到的问题大致相同,下面Word联盟就来为大家解释一下原因吧!
PPTX格式是PowerPoint2007或以上版本中默认保存文件的格式,所以这一点说明了小熊同事使用的是PowerPoint2007或者2010版本。而小熊平常都是使用PPT、PPS、POT这些格式,而且同事发给他的PPTX格式文件他打不开,这说明了小熊使用的是PowerPoint2003或更早的版本。因为,2007或以上版本可以打开以前任意版本中的格式文件,而早期的2003或更早的版本是无法打开2007或以上版本生成的PPTX的格式。
不过任何事情都是有办法处理的,这里Word联盟教大家三种方法打开PPTX文件的方法。
方法一、利用在线工具打开PPTX文件
网上有很多这样的在线工具,不用下载,也不用安装直接在线就可以打开,推荐使用《网易文档查看》,可以快速在线预览本地和网上文档。
方法二、安装PPT兼容包
此兼容包支持Office 2007与Office 2010中的格式,安装后你的Office 2003就可以预览、编辑和使用PPTX格式的文件了。
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方法三、在PowerPoint2007中将PPTX转换成PPT格式
可以找一台安装了PowerPoint2007版本的电脑或者找个使用2007版本的朋友帮你转换一下,步骤非常简单。
将PPTX的文件在PowerPoint2007版本中打开,然后单击“Office按钮”然后选择“另存为”在右边选择“PowerPoint 97-2003 演示文稿”最后单击“保存”按钮即可转换完成。